<求職英語>簡式速成教材 上 英文履歷表這樣寫就對啦!



最初學商英只為跳槽外商?
















坦白說,有不少旗下白領族學員,跟我學習商英的最初動機,僅僅是為能夠儘速跳槽到〈不管薪資、福利及人才培育上,均比不少台商優渥的)外企任職。基於我昔日在外商職場的經歷,堪稱紮實,其中還穿插不少〈經由中高階人才顧問hunters輾轉推薦的〉的外商求職個案、及其五花八門的面試過程,促使本身在協助具備數年資歷的上班族,以臨時抱佛腳之姿、為轉職外商時準備起一向少不了的英文履歷表(resume;又稱CV)與英語即席面試(interview)的時候,幫得上不少忙。


目前,我已有超過4名介於35~45歲的經理人學生,成功跳至年度待遇至少1.5倍起跳的同產業外企就任。我平日亦常收到許多工作人來電,表達對獲得此類求職說寫英語的迫切需求。因此,即日起,我將不定期在FB網誌,發表簡單扼要速成型求職教材,提供有意轉/謀職的可蕾粉,作初步參考。不過,我還是不忘叮嚀大家:一是個人的經歷、專業度及適合在外企發展的性格,才是外商求職時,遠勝於英語/文溝通力的最根本門檻;二是求職英語只是一時,填鴨式教育或許這一次有用一旦真跳進外商後,每日都逃不掉的〈與老闆/客戶等〉聽說讀寫商英力大考驗、與得跟人才濟濟的外企同儕群大競爭,才是下一職涯階段充滿挑戰性的痛苦起點哪。



〈英文履歷表〉篇撰寫大通則:

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 



  • 就跟申請國外名校的文件一樣,我們在撰寫英文履歷表時,必須掌握把最重要的、最想讓對方知曉的、最近期發生的種種豐功偉業,放在文件最上頭;而愈往下看到的,便屬於那些愈不重要、雇主可看/可不看的事蹟喔。


  • 一般CV均以Word檔〈或轉成PDF檔〉寫成。該文的邊界寬度,可運用電腦原本設定值〈但我個人則習慣用2cm〉;其字體樣式雖不限,但要清晰易懂又具一致性〈可別選太具藝術性的字喔-我常用的是Times New RomanArialGeorgia等〉;其字體大小,我建議用1112;其色彩應用,必須以全黑為主,方能展現專業性。
  • 全篇總字數最好落於1.5~2A4單面紙的範疇內。它過於冗長固然不佳;但文字太少,亦顯得應徵者資歷乏善可陳,一樣無法讓人印象深刻。
  • 撰文時務必有一致的文辭形式及時態:能以單一名詞表達,就盡量使用單一名詞;若要以動詞開頭時,便一律以(祈使句形態的)原形動詞開頭,並搭配普通現在式。
  • 要發揮製作簡報原則:運用一個個不同層次的項目符號及編號等〈bullet point〉,把自己想要簡介的重點,一項項清楚扼要地陳列出來。
  • 外商看重的是當事人現在散放的特質、過去專業面的資歷、與一定程度的商英溝通力等等,故不需要一一比照各大人力網站所要求的填寫步驟。比方說:”自傳部份”,是一丁點兒也不需要的;而有關家庭及家人狀況〈除非是單/已婚、有無孩子等兩項最基本資訊外〉、成長故事及有沒有駕照等資訊等等,更不必大費周章!
  • “誠實是最佳良策”。不管是那一項,多少灌一點水在所難免,但可別太超過了。否則,一旦對方打去舊公司徵信,或從熟知自己的人脈圈中打聽到了不一致的灌爆點後,求職者的信用及顏面不但因此盡失,本想擠進該企業任職的機會,也必將大打折扣。
  • 千萬不必寫出現有、及要求的薪資福利等資訊。就算日後有面試機會時,也不必主動提起該話題喔。這種敏感又實際的話題,得等到彼此給與對方的測試均達到一定段落後,再由面試官或人事部主管主動談及,屆時你/妳再順道回答及進行討論才適當。
 
 

典型英文CV內文項目暨格式排列:
 
 
 

 
 
 
1.【首頁區】:我個人習慣在左上方邊界處,用比其他內文小的字體尺寸,比如8,設立一塊首頁區,涵概撰文日期、頁碼〈與總頁數〉等資訊,以方便審核者查閱。
 
2.〈重要!〉【Personal Profile & Contact Info.】:除了絕不可少的中英姓名、手機碼與電郵址外,若沒有難言之隱,不妨主動加上生日〈年//日〉、婚姻狀態〈單/已〉及有無孩子、居所地址等基本資料。
 
3.【Applying Position/Company/Industry/Location 】:這一行通常是寫給hunter看的。假如你/妳打算應徵的職位、公司名、產業及城市,都很公開而明確時,便能省略不寫此項目喔。
 
4. 〈重要!〉【Career Development Goal/Objective】:千萬別漏寫掉這一塊算是重要、概略性大綱式可以透露求職動機及心態的自我陳述。以一名已在台商科技公司〈代理商〉任職過7年、計劃跳到同產業某外企〈原廠〉工作的業務經理來說,他便可以這樣寫:
 
  • After accumulating solid and thorough 7-plus-year working experience in the local tech industry, I’d like to pursue a broader career development in a leading multinational corporation as my next-level move.  
  • With in-depth know how, consistent dedication, and impressive performances towards consumer-driven technology products’ promotion and sales in Taiwan market, I have faith that I’ll directly bring  positive values, including revenues and beneficial client relationship, to the principal like you.
 
 
5.〈重要!〉【Professionalism Summary/Proficiency】:多半求職者同樣也會跳過此項說明若能在此處列舉得宜,讓人一目了然,撰寫者便不需要在後頭的每一樣工作經歷期間,寫出過多無謂的細節。我舉出自己還曾是外商粉領族一員時的resume為例:
  • Integrated marketing communications
  • Brand/Corporate public relations
  • Product marketing
  • Retail/Counter sales operation and sales team supervision
  • Non-counter sales channel development and expansion
  • Brand finance/budget management
  • Brand/Division organizational chart management and leadership
  • Liaison and collaboration among local, regional and headquarter offices
 
 
6.〈重要!〉【Working Experience/Experience】:按時間順序,從目前/最近任職的職稱、部門及企業,以雙語方式列出。當我們列出每一段職涯後,再接著把該職位report的主管職稱工作內容(Job description)及主要績效(Main Accomplishment/Achievement)寫下來。後兩者尤其得描述得具體而深入喔〈而非一堆充滿形容詞的空話〉,甚至必須以數字導向,比方說:你/妳去年為部門/公司貢獻了多少營業額?擴張/取得了多少客戶數?怎麼與客戶經營良好的關係?完成的專案有哪些?處理過的危機又為何?至於謀求初中階管理職的應徵者,其帶人的風格〈領導力〉,是絕對會被放大檢視的,所以不妨主動列上你/妳直接監督的屬下人數及職稱等,好儘速加強主考官的印象。
 
7.Certificate】:若身處於某些產業,像金融投顧及保險業,把考過/取得的證/執照等,一條條清楚列舉,甚為重要。至於TOEIC成績,也是被擺在這一行。
 
8.Interest/Special Skill】:這是款輔助及參考用途居多的項目。外企主雖然看重個人為公司的奉獻及產值,可是,有時候他們也會想了解應徵者私底下的消遣興趣嗜好或是特殊才藝/技能等等。尤其屬於比較傾向創意至上的流行時尚業廣告公關傳媒界等等,求職者是否有本事過一個豐富而充實的人生,其實是跟其能否從容應付該產業或公司高壓力的節奏與步調,息息相關。

 

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